为确保公司知识产权管理体系的符合性和有效性,提升公司的知识产权管理水平,研发中心于2022年5月12日上午召开知识产权管理体系内审首次会议。会上,技术总监高俊岭对公司知识产权情况作了简单介绍,并提出公司建立知识产权管理体系主要目的是降低公司在经营中的知识产权管理风险,提高企业的核心竞争力。希望各部门相互配合,全力支持内审工作,保证内审工作的顺利开展。
5月12日-13日,公司内审小组成员依据企业知识产权管理规范、相应的国家标准、法律法规以及公司的知识产权手册等体系文件对各个部门进行了现场审核和文件审核。抽查了相关知识产权工作记录文件,并对相关岗位作业人员以提问的形式审核了各个部门的知识产权工作职责。审核之后,内审组小组长总结各部门知识产权管理不符合项,整理《不符合项报告单》发送给各部门,要求限期整改,内审组将继续进行跟踪验证,直至问题点改善关闭。
5月17日上午,研发中心部门组织召开2022年公司知识产权管理体系内审末次会议。会上,公司副总裁洪云对公司知识产权管理体系内审作了全面总结,提出知识产权管理体系内审不只是为了通过认证,更多是通过内审可以及时了解到公司知识产权管理体系运行中存在的问题以及对发现的问题是否及时采取预防纠正措施等,把内审工作落到实处,发挥其应有的作用,确保知识产权管理体系的充分性、适宜性和有效性,才能更好地提高公司的知识产权管理水平。
通过此次审核,没有出现影响体系运行的重大不符合项,一般不符合项9项,观察项7项,主要问题是个别部门对GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》的标准理解不够清晰,造成工作中具体操作未能完全符合标准要求。如:立项以及研究开发阶段均需进行知识产权检索分析报告、涉外贸易需进行输出国(地区)法律法规分析报告以及知识产权风险评估等相应的知识产权工作开展未能完全符合标准,后续需立即进行整改问题点直至彻底改善。
另外,通过此次审核发现,公司各个部门的知识产权目标工作基本能达成预定计划,说明公司各部门知识产权管理工作开展较好,能够按照GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》标准做好本部门的知识产权管理工作,公司知识产权管理体系运行情况良好,符合GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》标准的要求,对提升公司的知识产权管理水平起到了积极的推动作用,管理成效明显。